Créer une association est une démarche courante et importante pour rassembler des personnes autour d’un projet commun, qu’il soit social, culturel, sportif ou autre. Cependant, la création d’une association peut s’avérer complexe pour ceux qui ne sont pas familiarisés avec les lois et les règlements en vigueur. Cet article vise à vous guider pas à pas dans cette aventure en expliquant les différentes étapes à suivre pour créer une association en toute légalité.
1. Choisir le type d’association et définir son objet
La première étape consiste à déterminer le type d’association que vous souhaitez créer. En France, la loi du 1er juillet 1901 régit les associations à but non lucratif. Deux types principaux d’associations existent :
- L’association déclarée : elle bénéficie de la personnalité juridique et peut ainsi contracter des engagements au nom de l’association (ex : signer un bail, embaucher du personnel).
- L’association non déclarée : elle n’a pas de personnalité juridique et agit sous la responsabilité de ses membres. Elle est donc plus limitée dans ses actions.
Il est également important de définir l’objet de l’association, c’est-à-dire son but ou sa raison d’être. L’objet doit être précis et conforme aux dispositions légales et réglementaires. Il déterminera les activités que l’association pourra mener et devra être mentionné dans ses statuts.
2. Rédiger les statuts et le règlement intérieur
Les statuts sont le document fondateur de l’association, qui précise notamment :
- Son objet
- Sa dénomination sociale
- Son siège social
- La composition de ses organes dirigeants (bureau, conseil d’administration)
- Les modalités d’adhésion, de démission et d’exclusion des membres
- Les ressources financières de l’association
- La dissolution et la liquidation éventuelle de l’association.
La rédaction des statuts doit être réalisée avec soin, car ils déterminent le fonctionnement interne de l’association et sa capacité à agir en justice. Les statuts peuvent être rédigés librement, mais il est recommandé de se référer à des modèles existants pour s’assurer de leur conformité avec la loi.
Le règlement intérieur, quant à lui, n’est pas obligatoire mais peut être utile pour préciser certaines dispositions des statuts ou organiser la vie quotidienne de l’association (ex : horaires d’ouverture, modalités d’utilisation des locaux). Il doit être conforme aux statuts et ne peut en aucun cas les contredire.
3. Constituer les organes dirigeants de l’association
Une fois les statuts rédigés, il convient de constituer les organes dirigeants de l’association, qui sont généralement :
- Le bureau : composé au minimum d’un président, d’un secrétaire et d’un trésorier. Ces membres ont des responsabilités spécifiques et sont élus par l’assemblée générale.
- Le conseil d’administration : organe collégial chargé de la gestion courante de l’association. Ses membres sont également élus par l’assemblée générale.
Ces organes doivent être représentatifs des membres de l’association et respecter les principes démocratiques (ex : élection au suffrage universel).
4. Tenir une assemblée générale constitutive
L’assemblée générale constitutive est la réunion officielle qui marque la naissance de l’association. Elle doit réunir au moins deux personnes (les fondateurs) et avoir pour objet :
- L’adoption des statuts
- L’élection des organes dirigeants
- La fixation du montant de la cotisation annuelle des membres.
Il est important de conserver un procès-verbal de cette assemblée, qui servira notamment à prouver l’existence légale de l’association.
5. Déclarer l’association en préfecture
Afin d’acquérir la personnalité juridique, l’association doit être déclarée en préfecture (ou sous-préfecture) dans le délai de 5 jours suivant l’assemblée générale constitutive. La déclaration doit contenir les informations suivantes :
- La dénomination sociale de l’association
- Son objet
- Son siège social
- Les noms, prénoms et adresses des membres du bureau et du conseil d’administration.
Un exemplaire des statuts et du procès-verbal de l’assemblée générale constitutive doit également être joint à la déclaration. Une fois cette formalité accomplie, l’association sera inscrite au registre des associations et recevra un récépissé attestant de sa création.
6. Publier un avis de création dans un journal d’annonces légales
Enfin, il est obligatoire de publier un avis de création dans un journal d’annonces légales (JAL) du département où se situe le siège social de l’association. Cet avis doit mentionner :
- La date de création de l’association
- Sa dénomination sociale
- Son objet
- Son siège social.
Cette publication permet d’informer les tiers (ex : partenaires, fournisseurs) de la création de l’association et constitue une preuve supplémentaire de son existence légale.
Ainsi, en suivant ces étapes clés, vous serez en mesure de créer une association conforme au cadre législatif et réglementaire en vigueur. N’oubliez pas que la réussite d’une association repose également sur une bonne gouvernance, une gestion rigoureuse et un engagement constant de ses membres. Bonne chance dans vos projets associatifs !
